Sistema de gestão
Sistema para psicólogos: agenda, prontuário e financeiro em um só lugar
A PSINEXA é um sistema de gestão feito para a rotina de psicólogos e consultórios de psicologia. Agenda, pacientes, prontuário, documentos e financeiro ficam integrados em uma plataforma web, sem instalação.
7 dias grátis · Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser
O que é um sistema para psicólogos
Um sistema para psicólogos é um software que organiza a parte administrativa e documental do consultório: quem você atende, quando, o que foi registrado em cada sessão e como está o financeiro. Ele substitui o conjunto de agenda de papel, planilhas, pastas e aplicativos soltos que costuma se formar com o tempo.
A diferença em relação a uma ferramenta genérica está nos detalhes da prática clínica. Uma agenda comum não sabe que a sua sessão dura 50 minutos, que um atendimento pode ser online ou presencial, nem que cada consulta gera um registro de evolução e, muitas vezes, um lançamento financeiro. Um sistema pensado para a psicologia conecta essas etapas.
Na PSINEXA, o ponto de partida é o paciente. A partir do cadastro, ficam ligados a ele os agendamentos, as evoluções de sessão, os documentos e os lançamentos financeiros. Você abre uma ficha e encontra o histórico completo, em vez de procurar em lugares diferentes.
Benefícios para a rotina do consultório
O principal ganho de um sistema não é ter mais funções, e sim reduzir o trabalho repetido. Quando a informação é registrada uma vez e aparece onde precisa, você deixa de copiar dados de um lugar para outro e diminui a chance de esquecer algo importante.
- Visão do dia logo ao entrar: atendimentos, status e pendências
- Histórico de cada paciente reunido em uma única ficha
- Registros de sessão organizados por data, em rascunho ou finalizados
- Receitas, despesas e pendências sem planilhas paralelas
- Acesso pelo navegador do computador e do celular
- Permissões por função quando há mais de um profissional
Funcionalidades do sistema
Agenda: organize atendimentos online e presenciais, com status de confirmação e alerta de conflito de horário. O horário de funcionamento e a duração padrão da sessão ficam nas configurações, para que a agenda reflita a sua disponibilidade real.
Pacientes: cadastro com dados de contato e histórico de atendimentos. A ficha reúne próximas sessões, evoluções e documentos de cada pessoa.
Prontuário e evoluções: registre a evolução de cada sessão, com data, modalidade e duração. Os registros podem ficar em rascunho enquanto você escreve e ser finalizados depois.
Documentos: organize recibos, declarações, contratos, termos e documentos clínicos vinculados ao paciente, com registro de assinatura (disponível nos planos Profissional e Clínica).
Financeiro: lance receitas e despesas, acompanhe o que está pago, pendente, parcial ou cancelado e consulte relatórios do período. Você também registra a forma de pagamento e a chave Pix do consultório.
Relatórios: acompanhe indicadores como pacientes ativos, consultas, cancelamentos e receita em diferentes períodos.
Como funciona na prática
A implantação é simples porque não há programa para instalar. O fluxo típico das primeiras semanas é este:
Crie a conta
Cadastre-se e configure os dados do consultório. Os 7 primeiros dias são gratuitos, sem cartão de crédito.
Configure a agenda
Defina o horário de funcionamento por dia da semana e a duração padrão das sessões.
Cadastre os pacientes
Comece pelos pacientes em acompanhamento ativo. Os demais podem ser cadastrados aos poucos.
Use no dia a dia
Agende, registre as evoluções após cada sessão e lance os recebimentos. Em poucas semanas o histórico passa a estar todo no mesmo lugar.
Para quem é a PSINEXA
A PSINEXA atende psicólogos que trabalham sozinhos e consultórios ou clínicas com equipe. O plano Solo é voltado a quem atende individualmente. O Profissional permite até 3 profissionais, e o Clínica atende equipes maiores, com permissões por função e relatórios consolidados.
Ela também serve para quem atende só online, só presencialmente ou nas duas modalidades, já que cada atendimento tem a modalidade identificada.
Planilha ou sistema: qual a diferença
Planilhas e agendas de papel funcionam no início, mas tendem a se fragmentar conforme o número de pacientes cresce. A comparação abaixo resume as diferenças mais comuns.
| Critério | Planilhas e papel | Sistema para psicólogos |
|---|---|---|
| Agenda | Conflitos de horário percebidos só na hora | Alerta de conflito ao agendar |
| Histórico do paciente | Espalhado entre cadernos, pastas e arquivos | Reunido na ficha do paciente |
| Financeiro | Controle manual, sujeito a esquecimentos | Status de cada lançamento: pago, pendente ou parcial |
| Acesso | Depende de onde o arquivo ou caderno está | Pelo navegador, no computador ou celular |
| Privacidade | Difícil controlar quem vê o quê | Acesso restrito ao consultório, com permissões por função |
Segurança e privacidade
Informações de pacientes são sensíveis. Na PSINEXA, a comunicação é criptografada (HTTPS), os dados de cada consultório ficam isolados e o acesso é controlado por permissões. O cuidado com os dados considera os princípios e requisitos aplicáveis à proteção de dados.
A responsabilidade técnica e ética pelo conteúdo dos registros continua sendo do profissional. O sistema organiza e protege o acesso; as decisões sobre o que registrar seguem a sua prática e as orientações do seu conselho profissional.
Perguntas frequentes
A PSINEXA é um sistema para psicólogos?
Sim. A PSINEXA foi criada para a rotina de psicólogos e consultórios de psicologia, com agenda, prontuário, registros de evolução, documentos e financeiro integrados.
Preciso instalar algum programa?
Não. A PSINEXA funciona no navegador do computador e do celular. Você cria a conta e já pode começar a organizar o consultório.
Serve para consultório com mais de um psicólogo?
Sim. O plano Profissional permite até 3 profissionais e o plano Clínica atende equipes maiores, com permissões por função e relatórios consolidados.
Quanto custa?
Os planos começam em R$ 49 por mês (Solo). O Profissional custa R$ 89 e o Clínica, R$ 149. Todos podem ser testados por 7 dias grátis, sem cartão de crédito.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Não há fidelidade nem multa. O cancelamento é feito na área de configurações da conta.
A PSINEXA ajuda a conseguir pacientes?
Não. A PSINEXA é uma plataforma de gestão: ela organiza agenda, pacientes, prontuário e financeiro de quem já atende. Ela não divulga profissionais nem promete novos pacientes.
Conteúdos relacionados no blog
Veja também
Você cuida das pessoas. A PSINEXA cuida da organização.
Organize sua rotina, acompanhe seu consultório e tenha tudo o que precisa em um só lugar.
7 dias grátis · Sem cartão de crédito · Sem fidelidade